ERP sau Excel: când nu mai ajung fișierele

Aproape orice firmă pornește cu Excel, și pe bună dreptate: e flexibil, cunoscut și ieftin. Problema apare când firma crește și fișierele se înmulțesc. Atunci costurile nu mai sunt vizibile, dar sunt reale.

Costurile pe care nu le vezi în Excel

• ore pierdute cu copierea acelorași date în mai multe fișiere;
• erori de stoc care duc la comenzi ratate sau la marfă cumpărată în plus;
• decizii luate pe cifre vechi sau incomplete;
• dependența de un singur om care știe cum sunt legate fișierele;
• lipsa unui istoric clar: cine a modificat ce și când.

Ce schimbă un ERP

Într-un ERP, fiecare informație se introduce o singură dată și apare peste tot unde e nevoie: comanda în stoc, stocul în livrare, livrarea în factură. Fiecare om are drepturi doar pe ce îl privește, iar rapoartele se actualizează singure.

Când merită să faci trecerea

• ai mai mult de 5–10 oameni care lucrează cu aceleași date;
• ai mai multe depozite, linii de producție sau proiecte în paralel;
• pierzi bani sau clienți din cauza informațiilor greșite;
• vrei să crești fără să angajezi oameni doar pentru administrativ.

Cum faci trecerea fără blocaje

Nu trebuie să schimbi totul dintr-odată. Începe cu modulul care rezolvă cea mai mare problemă, importă nomenclatoarele și stocurile din fișierele existente și instruiește întâi un utilizator cheie, care îi ajută apoi pe ceilalți.

Cum te poate ajuta Astra ERP

Astra este sistemul ERP dezvoltat de Intergen pentru IMM-urile din România: vânzări, stocuri, achiziții, facturare pentru RO e-Factura, producție, proiecte și rapoarte, pe aceleași date. Vezi modulele Astra, prețurile sau solicită o demonstrație pe procesele firmei tale.