De la pontaj la factură
Orele se pontează direct pe proiect și pe client și se facturează din același loc, fără liste separate.
ERP pentru firme de servicii
Pentru firmele care vând ore și proiecte: IT, inginerie, consultanță, service și mentenanță.
Ce obții cu Astra
- Orele lucrate ajung în factură
- Rentabilitate pe proiect și pe client
- Facturare recurentă automată
- Gradul de încărcare al echipei
Într-o firmă de servicii, produsul este timpul oamenilor. Dacă orele nu ajung toate în factură sau nu știi ce proiecte sunt rentabile, pierzi bani fără să vezi unde. Astra leagă pontajul de proiect și de factură și îți arată rentabilitatea pe fiecare client.
Problemele pe care le întâlnim cel mai des
- O parte din orele lucrate nu ajung niciodată în factură.
- Rentabilitatea pe client și pe proiect nu se cunoaște.
- Abonamentele și facturile recurente se emit manual, în fiecare lună.
- Alocarea oamenilor pe proiecte se face în Excel.
Rentabilitate clară
Compari orele vândute cu cele lucrate și vezi marja reală pe fiecare proiect și client.
Facturare recurentă
Abonamentele și contractele lunare se facturează automat, la datele stabilite.
Echipa, alocată corect
Vezi cine pe ce proiect lucrează și cât de încărcat este fiecare om.
Modulele Astra pe care le folosești
Pornești cu modulele de care ai nevoie acum și adaugi altele când firma crește. Vezi toate modulele Astra ERP.
Facturare și e-Factura
Facturile se emit din comandă sau din livrare și se pregătesc pentru RO e-Factura, fără copiere manuală.
Financiar
Încasări, plăți, scadențe și cash-flow, urmărite lângă facturile și clienții de care țin.
Proiecte
Buget și realizat pe fiecare proiect: ore, materiale, situații de lucrări și facturare parțială.
Resurse umane și pontaj
Pontajul echipelor și alocarea oamenilor pe proiecte și comenzi, într-un singur loc.
CRM
Clienți, persoane de contact, oferte și istoricul discuțiilor, legate de comenzile și facturile lor.
Rapoarte și tablouri de bord
Vânzări, stocuri, marje și încasări pe un singur ecran, actualizate în timp real.
Cum măsurăm rezultatele
La începutul proiectului stabilim împreună câțiva indicatori și îi urmărim după go-live, ca să vezi concret ce s-a schimbat.
- Ore facturabile (%)
- Marja pe proiect
- Zile de încasare
- Timpul de facturare lunar
Întrebări despre ERP pentru servicii
Putem factura automat abonamentele lunare?
Da. Contractele recurente se facturează automat, la intervalele stabilite.
Se poate vedea marja pe fiecare client?
Da. Orele pontate, costurile și facturile se adună pe client și pe proiect.
Astra ERP și pentru alte domenii:
Pasul următor
Vrei să vezi Astra pe situațiile din firma ta?
Spune-ne care sunt cele trei lucruri care te costă cel mai mult timp sau bani acum. Pregătim demonstrația exact pe ele.