Cum alegi un ERP pentru o firmă mică sau mijlocie

Alegerea unui ERP nu se face după cea mai lungă listă de funcții, ci după cât de bine se potrivește cu felul în care lucrează firma ta și după cine te ajută să-l pui în funcțiune. Mai jos sunt întrebările pe care merită să le pui fiecărui furnizor.

1. Pornește de la problemele tale, nu de la funcții

Scrie trei situații care te costă cel mai mult azi: stocuri care nu se potrivesc, costuri pe care nu le știi, comenzi pierdute. Cere furnizorului să-ți arate cum le rezolvă, pe exemple care seamănă cu ale tale.

2. Cere demonstrația pe datele firmei

O prezentare generală a meniurilor nu spune mare lucru. O demonstrație bună pornește de la produsele, clienții și fluxurile tale.

3. Calculează costul total pe 3 ani

Adună licențele sau abonamentul, implementarea, instruirea și mentenanța. Un abonament poate fi mai ieftin la început, o licență permanentă poate fi mai avantajoasă pe termen lung. Compară pe aceeași perioadă.

4. Întreabă cine face implementarea și în cât timp

Implementarea decide succesul unui ERP. Află cine o face, cât durează, ce trebuie să facă oamenii tăi și care sunt criteriile de recepție.

5. Verifică legislația din România

Programul trebuie să țină pasul cu schimbările legislative, de exemplu cu RO e-Factura. Întreabă dacă actualizările legislative sunt incluse în preț.

6. Află cum funcționează suportul

Cine îți răspunde când ceva nu merge? În cât timp? La telefon sau doar pe e-mail? Cere timpii de răspuns scriși în contract.

7. Clarifică cine deține datele

Datele trebuie să rămână ale firmei. Cere un acord de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR) și întreabă cum le exporți dacă renunți la program.

8. Vorbește cu oamenii care îl vor folosi

Implică de la început contabilul și un utilizator cheie din producție, depozit sau vânzări. Un ERP pe care oamenii nu-l folosesc nu aduce nimic.

Cum te poate ajuta Astra ERP

Astra este sistemul ERP dezvoltat de Intergen pentru IMM-urile din România: vânzări, stocuri, achiziții, facturare pentru RO e-Factura, producție, proiecte și rapoarte, pe aceleași date. Vezi modulele Astra, prețurile sau solicită o demonstrație pe procesele firmei tale.